Система каталогів і картотек бібліотеки

   Зорієнтуватися у бібліотечному фонді читачеві допоможе система каталогів і картотек, яка є своєрідним путівником по фондах книгозбірні. Кожен каталог має своє цільове призначення, що дозволяє проводити пошук необхідної інформації відповідно до запитів користувачів.

   Бібліотечні каталоги і картотеки доповнюють один одного, розкривають склад та зміст бібліотечного фонду в різних аспектах. Каталоги і картотеки містять каталожні картки на які занесено основні дані про кожний наявний документ у бібліотеці. Каталоги і картотеки розрізняються за видами відображених документів, призначенням, охопленням фонду, способом групування та формою представлення інформації. До складу каталогів бібліотеки входять:

   Електронний каталог

   Електронний каталог є складовою частиною системи каталогів бібліотеки, одним із основних довідкових апаратів для розкриття змісту фонду з метою забезпечення інформаційних запитів користувачів та фахівців бібліотеки на документи за темами, проблемами, питаннями галузевого та міжгалузевого характеру.

   Електронний каталог (ЕК) – автоматизована бібліографічна база даних, яка включає елементи бібліографічного опису документу, інформаційно-пошукові мови (ключові слова, предметні рубрики, тощо), адресу зберігання документу (шифри). Наявність цих елементів дозволяє ЕК виконувати функції всіх видів каталогів:

• за призначенням – читацький, службовий;

• за способом групування – алфавітний, систематичний, предметний.

   Пошук інформації в ЕК:

• автор;

• колективний автор;

• заголовок;

• відомості, щодо заголовку;

• видавництво;

• місце видання;

• тема;

• рубрика;

• ключові слова;

• номер рахунку;

• дата (місяць-рік);

• вид обліку (наприклад, «дисертація»);

• індекс УДК;

• індекс ББК;

• номер електронного запису.

Електронний каталог: http://library.knau.kharkov.ua

   Каталоги карткові

   Алфавітні і систематичні карткові каталоги відображають фонд бібліотеки за різними ознаками: структурою, цільовим призначенням, обсягом фонду, видами документів, що в них відображені. Каталоги, як інформаційно-пошукова система, виконують знаково-комунікативну, інформаційно-пошукову та педагогічну функції. Каталоги знаходяться у залі каталогів та в структурних підрозділах бібліотеки.

   Залежно від способу групування бібліографічних записів каталоги бібліотеки розділяються на два види: алфавітний і систематичний.

В алфавітному каталозі картки розставлені в алфавіті прізвищ авторів, колективних авторів або заголовків книг незалежно від їх змісту. За допомогою алфавітних каталогів можна дізнатися, чи є в бібліотеці певний документ та які твори певного автора є в її фонді. Алфавітні каталоги бувають читацькі та службові.

Систематичний каталог розкриває зміст бібліотечного фонду та інформує про те, які видання з тієї чи іншої галузі знання, с того чи іншого питання є в бібліотеці. Найсуттєвішу допомогу у розшуку видань надає алфавітно-предметний покажчик (АПП). Він являє собою алфавітний перелік усіх понять, про які збирається література у систематичному каталозі і супроводжується вказівкою на індекси розділів, де міститься ця література.

Перелік основних каталогів та картотек Фундаментальної бібліотеки (традиційних, електронних):

• Алфавітний читацький каталог (зал каталогів)

• Алфавітний службовий каталог (I поверх, кім. 9)

• Алфавітний каталог зарубіжних видань (зал каталогів)

• Алфавітний каталог дисертацій (I поверх, кім. 9)

• Алфавітний каталог авторефератів (I поверх, кім. 9)

• Алфавітні каталоги в структурних підрозділах бібліотеки (читальні зали, абонементи)

• Систематичний читацький каталог (зал каталогів)

• Систематичний каталог зарубіжних видань (зал каталогів)

• Систематичний каталог дисертацій (I поверх, кім. 9)

• Систематичні каталоги в структурних підрозділах бібліотеки (читальні зали)

• Електронний каталог «Нові надходження. Дисертації. Ретроспективний фонд» (I поверх, кім. 8)

• БД «Праці вчених агроуніверситету» (I поверх, кім. 10)

• БД "Періодика" (І поверх, кім. 7)

• БД "ПІБ" (І поверх, кім. 10)

• БД "Рідкісні і цінні видання" (І поверх, кім. 8)
  

• БД "Книгозабезпеченість" (І поверх, кім. 8)

• Головна довідкова картотека статей (зал каталогів)

• Картотека персоналій (зал каталогів, I поверх кім. 6, читальний зал № 4)

• Картотека публікацій наукових праць вчених агроуніверситету (зал каталогів)

• Картотека дореволюційних видань (читальний зал № 4)

• Картотеки в структурних підрозділах бібліотеки (читальні зали, абонементи)